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人事助理

组织与人才发展中心 · 成都「集团总部」 · 招聘1

人事助理

成都「集团总部」 企业管理 组织与人才发展中心 社会招聘 2026-07-24 发布

岗位职责

一、招聘与入职管理

1.招聘支持,发布招聘信息、筛选简历、电话邀约面试、安排面试时间与场地

2.面试协助,准备面试材料、接待候选人、协助面试官完成面试流程

3.入职办理,准备入职资料清单、签订劳动合同、收集证件复印件、办理工牌/门禁

4.试用期跟踪,协助试用期考核提醒、转正材料收集与流程跟进

二、员工关系与档案管理

1.人事档案管理:建立、更新、保管员工档案(纸质+电子),确保信息完整准确

2.合同管理:劳动合同签订、续签、变更、终止/解除的台账登记与到期提醒

3.社保公积金:办理社保/公积金增减员、基数调整、异地转移等日常事务

4.考勤管理:汇总考勤数据、处理异常考勤、协助假期审批流程

5.离职手续:办理离职交接、开具离职证明、档案转移、社保减员

三、薪酬福利辅助

1.协助核算月度工资基础数据(考勤、加班、请假等)

2.收集并核对绩效数据、提成/奖金计算依据

3.协助发放工资条、解答员工薪酬疑问

4.办理员工福利事项(节日福利、体检、商业保险等)

四、培训与企业文化

1.组织新员工入职培训(公司制度、企业文化介绍)

2.协助安排内外部培训课程、统计培训签到与效果反馈

3.策划员工活动(生日会、团建、年会等)的筹备与执行

4.更新企业文化宣传栏/内部通讯内容

五、制度与行政支持

1.协助起草、修订人事相关制度文件

2.维护人事信息系统(HRIS)数据录入与更新

3.编制人事报表(人员结构、入离职率、考勤汇总等)

4.配合劳动监察、社保稽核等外部检查的资料准备

六、其他事务

1.解答员工日常人事政策咨询

2.协助处理劳动纠纷的前期材料整理

3.完成上级交办的其他临时性工作

任职要求

专业基础 熟悉《劳动法》《劳动合同法》及当地社保公积金政策

办公软件 熟练使用Excel(函数、透视表)、Word、PPT

沟通协调 对内对接各部门,对外对接社保局、公积金中心、劳动部门

细致严谨 档案、合同、薪酬数据容不得差错

保密意识 员工个人信息、薪酬数据严格保密

立即申请

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