一、招聘与入职管理
1.招聘支持,发布招聘信息、筛选简历、电话邀约面试、安排面试时间与场地
2.面试协助,准备面试材料、接待候选人、协助面试官完成面试流程
3.入职办理,准备入职资料清单、签订劳动合同、收集证件复印件、办理工牌/门禁
4.试用期跟踪,协助试用期考核提醒、转正材料收集与流程跟进
二、员工关系与档案管理
1.人事档案管理:建立、更新、保管员工档案(纸质+电子),确保信息完整准确
2.合同管理:劳动合同签订、续签、变更、终止/解除的台账登记与到期提醒
3.社保公积金:办理社保/公积金增减员、基数调整、异地转移等日常事务
4.考勤管理:汇总考勤数据、处理异常考勤、协助假期审批流程
5.离职手续:办理离职交接、开具离职证明、档案转移、社保减员
三、薪酬福利辅助
1.协助核算月度工资基础数据(考勤、加班、请假等)
2.收集并核对绩效数据、提成/奖金计算依据
3.协助发放工资条、解答员工薪酬疑问
4.办理员工福利事项(节日福利、体检、商业保险等)
四、培训与企业文化
1.组织新员工入职培训(公司制度、企业文化介绍)
2.协助安排内外部培训课程、统计培训签到与效果反馈
3.策划员工活动(生日会、团建、年会等)的筹备与执行
4.更新企业文化宣传栏/内部通讯内容
五、制度与行政支持
1.协助起草、修订人事相关制度文件
2.维护人事信息系统(HRIS)数据录入与更新
3.编制人事报表(人员结构、入离职率、考勤汇总等)
4.配合劳动监察、社保稽核等外部检查的资料准备
六、其他事务
1.解答员工日常人事政策咨询
2.协助处理劳动纠纷的前期材料整理
3.完成上级交办的其他临时性工作
专业基础 熟悉《劳动法》《劳动合同法》及当地社保公积金政策
办公软件 熟练使用Excel(函数、透视表)、Word、PPT
沟通协调 对内对接各部门,对外对接社保局、公积金中心、劳动部门
细致严谨 档案、合同、薪酬数据容不得差错
保密意识 员工个人信息、薪酬数据严格保密